第3章 系统很简单
可能是嫉妒吧,一直说我做的事情简单,我不知道出纳到底有多难。
质量不懂,我们谈数量,如果我一天做三十件事情,她不超过十件。
佩服她闭着眼睛说:“Win,系统又不忙,你做了什么啊?。”
每次我上去二楼办公室,Coco不是在看电视剧就是在跟家里人接视频电话,或者在玩蜘蛛纸牌。
甚至剧荒的时候跑到楼下来问我们:“最近有什么好看的电视剧吗,热门的我都看完了,没得看了。”
我在楼下办公室安排加单,处理售后,审核采购价格和出货价格,还要订货备货,发货盘点,检查损耗。
系统就是协助所有部门干活。
公司刚成立的时候就我们四个人,当时我的想法是,不能给我大哥Simon丢人。
不想被人说是走后门进来的什么都不干,所以只要忙得过来,我都可以做,而且小心翼翼。
哪怕后来招的仓库管理员不会电脑,手头的工作没分出去,所有订单的出入库还是系统在做,也没关系,就当做我们公司的岗位职责是这样分配的。
仓库管理员只要做好四件事情:收货,出货,备货,盘点,涉及数据的部分都给系统员,如果系统员不会做的,我都会搞定。
能者多劳,所有人都看在眼里,除了眼瞎的Coco说我一天到晚都没事干。
没事干的Win从早上六点干到晚上七点。
有事干的Coco七点打卡完回去吃早饭,七点半过来上班,八点打视频聊天,三点五十分下楼唠嗑,四点准时下班打卡。
连不懂中文的柬国员工都说财务早上为什么上班时间在宿舍吃饭。
公司在做大,我也从系统员变成主管,总经理助理,客户经理,一步一个脚印,是认真做事换来的苦尽甘来。
只是随着公司不断发展,人员增多,有一些事情我没考虑周全,所有事情我能做,不是所有系统员都能做,招人特别难,招进来了人家都问我:
“为什么还要对账,这不是财务的事情吗?”
“为什么要盘点,这个好像是仓库的事情?”
…
我找Frank谈了这个岗位职责划分的事情,仓库这边不会电脑我们做没事,但是财务对账这块应该交给财务部门去做。
此时Coco已经有财务助理了,每天协助她结算账单,但她反应超大:“不行的,我们忙不过来,对账是统计的事情,你们要再招个统计。”
Frank也不好说什么:“那就找个人。”
就这样,财务助理从一位变成了两位。
搞笑的是,划分责任的时候Coco说只有一个助理,另外一个是统计。平常做事情的时候两个人都要听她的,都是助理。
两个财务助理都是柬国人,会中柬文,招聘说的很清楚,不忙时一些简单的翻译要做,Coco却跟两位助理说:“你们是财务,除了财务的事情,任何人找你们都不要帮忙。”
有一次翻译休息三天,没人翻译采购单,采购单无法录入系统。
财务助理傻站在我旁边等我录,因为第二天早上她要结算,早上我没空理她的,单子必须今天整理好。
我问她:“翻译没上班,不翻译怎么录?你看得懂吗?”
财务助理:“Coco姐不让我翻译的,她说我是财务,不是翻译。”
“那就不录了。”
既然她遇到困难睡大觉,那结算关我什么事。
“Coco姐要我结算,不录她会骂我的。”财务助理的声音跟蚊子一样小。
“不翻译,拿命录?你可以告诉她来找我。”我到点下班了。
“那我等下翻译吧。”
第二天早上,单子还在我桌子上。
未翻译。
我真服了,那一张单总共十来个东西,最多五分钟就能解决吧,还要留到今天。
“昨天很忙,我现在翻译。”财务助理自己也意识到不对,拿笔准备写,刚写一个字Coco就跑下楼来:“给你发信息为什么不看?你在做什么?”
财务助理还没来得及回复,Coco看到她手上的单子:“谁让你做这个的?”
转身对我说:“Win你是不是有毛病,使唤我的人帮你干活?”
“什么叫帮我干活?她可以不翻译,我也可以不录单。”我求她们干活才是有病。
“公司有翻译你不用,非要用我的人,我会跟Frank说的。”Coco叉着腰,指着我的鼻子骂道。
不知道的还以为我抄了她家祖坟。
“随便你。”
恶人先告状也不是一次两次了,Frank的眼睛是雪亮的,只是看破不说破,随便她去告吧。
说起祖坟,谈个倒霉的关系,我跟Coco是一个村的。
当时我大哥Simon说公司缺人,我还没毕业,我大嫂说她表姐当了几十年财务,全是经验,只是没有会计证。
Simon就把她带过来工作了,比我早来三四个月吧。
后来我过来柬国,跟她是第一次见面,根本不认识她的,更不可能了解。
有这层关系,更不会想到她会针对我。
我一进来工作,一个人上晚班上了两年没说过怨言,头发都掉了大半,看起来人也老了几岁。
一开始还好,只是晚上接单。
白天他们有售后是Simon和Frank一起处理,Coco就负责收钱记账。
后来白天有事也找我,打印机打印不了也来敲我门,把我弄起来修打印机。
每天一醒来面对的就是Frank的信息轰炸,给我说当天出了一些什么问题以及第二天我需要注意什么事情。
雪上加霜的是,送货回来的单据也要我去核对,因为Coco说她出纳只负责收钱,对账是统计该做的事情。
一个刚成立的小公司,中国人就我,Simon,Frank,Coco四个人。Coco不做,那俩大男人在外面跑业务送货,累得要死了回到公司还对账?
我是刚毕业的大学生,我什么都不懂啊,Coco跑来跟我说,我下午起来了先对账,然后再接单,这活就让我干着。
我实在是忙不过来了,跟Frank申请招人。
岗位名称由接单员改为了系统员,因为除了不碰钱,工作的每一个流程我都要参与沟通,已经不是简单的接单,招聘进来做的事情很杂,主要用到的是这个ERP系统,就直接叫系统员了。
第一次扩大,我们搬到2号仓库,我的办公室有我们两个系统员加一个人事。
Coco办公室在我隔壁,再过去是Frank和Simon的办公室。